รวมคีย์ลัดใน Excel พร้อมเทคนิคการจำ ที่ใช้บ่อย

คีย์ลัด ใน Excel (Keyboard Shortcut)

คีย์ลัดที่สำคัญที่สุด ก็คือ Action อะไรก็ได้ที่เราทำบ่อยที่สุด ซึ่งมันก็แล้วแต่งานของแต่ละคนว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจะแบ่งคีย์ลัดตามกลุ่มการใช้งานที่คล้ายๆ กันอยู่ด้วยกันนะครับ

แต่ก่อนจะไปดูคีย์ลัดทั้งหมด มันมีปุ่มหลายๆ ตัว ซึ่งถูกนำใช้บ่อย ถ้าเราหาทางจำ Pattern ลักษณะผลลัพธ์ของมัน หรือ ความหมายแฝง ก็จะช่วยให้จำง่ายขึ้น เช่น

คีย์ลัด	ความหมายแฝง
Shift	Selection (มีตัว s เหมือนกัน) , Shift =แปลว่าเลื่อน = การเลื่อน
Ctrl	ใช้ทั่วๆไป, มักเกี่ยวกับ Column
Alt	สลับ เปลี่ยน ทางเลือก
+	เพิ่ม
–	ลด
F3	เกี่ยวกับชื่อ
F4	F4=Four=4ever=Forever เป็นอะไรที่ทำซ้ำๆ
F9	เกี่ยวกับการคำนวณ

เอาล่ะ พอเรารู้ความหมายแฝงแล้ว ก็ไปดูคีย์ลัดจริงๆ กันซักทีครับ

ซึ่งคีย์ลัดตัวไหนที่ผมใช้บ่อยมาก จะทำตัวหนาสีแดงไว้ให้ครับ

การทำงานของไฟล์

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+N	New Workbook	N=New
Alt+F4	ปิดโปรแกรม Excel	F4 (Four) = Forever คงอยู่ตลอด Alt =สลับ เปลี่ยน ทางเลือก รวม=เปลี่ยนการคงอยู่=ไม่คงอยู่=ปิด
Ctrl+F4	ปิด Workbook ปัจจุบัน	คล้ายๆ ข้างบน แต่แค่ Ctrl เลยให้ผลแค่ Workbook
Ctrl+O	Open ไฟล์	O=Open
Ctrl+P	Print	P=Print
Ctrl+S	Save ไฟล์ (ถ้าไม่เคย Save จะเป็น Save As)	S=Save
F12	Save As

คำสั่งทั่วไป

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+C	Copy ข้อมูล	C=Copy
Ctrl+V Enter	Paste ข้อมูล ถ้าเรา copy ข้อมูลมาแล้ว เราสามารถกด Enter เพื่อ Paste ได้นะ	V=วาง (ติดกับ c กดง่าย)
Ctrl+Alt+V	Paste Special	V=วาง Alt = ทางเลือก Paste แบบมีทางเลือก
Ctrl+X	Cut ข้อมูล	X = รูปกรรไกร (ติดกับ c กดง่าย)
Ctrl+Z	undo	Z=Zombie ตายแล้วฟื้นใหม่ได้ (ผิดแล้วแก้ใหม่)
F4	Redo (กรณีเคย Undo มาก่อน) Repeat action สุดท้ายซ้ำ (กรณี Undo จนสุดแล้ว/ไม่เคย undo)	F4 (Four) = Forever ทำซ้ำไปเรื่อยๆ

เรียกใช้เครื่องมือ

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
F1	Help	ต้องการความช่วยเหลือด่วน F1=Formula1 รถแข่งเร็วด่วน
Alt	เลือกเมนูบน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ด	Alt=ทางเลือก สลับ เปลี่ยน เปลี่ยนจากปกติใช้ Mouse มาใช้ Keyboard แทน
Alt, ตามด้วย ตัวเลข	เป็นการใช้เมนูใน Quick Access Toolbar	ปุ่มอะไรไม่มีคีย์ลัด หรือเลือกยาก กดยาก ก็มายัดไว้ในนี้นะ
Alt+F1	สร้างกราฟอย่างรวดเร็ว ใน Sheet เดิม	Alt = เปลี่ยน (จากข้อมูลเป็นรูปกราฟ) F1 = ด่วน รวมกัน = สร้างกราฟแบบด่วนๆ
Alt+F11	เปิด VBA Editor	F11 เหมือน F1 2 ตัว แสดงว่ายิ่งต้องเร็วสุดๆ เหมือน VBA

ตัวอย่าง Quick Access Toolbar

ช่วยกรอกข้อมูลเร็วๆ

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+;	Stamp วันที่ปัจจุบันลง Cell	Ctrl+ว = วันที่ (อยู่ปุ่มเดียวกับเวลา)
Ctrl+: Ctrl+Shift+;	Stamp เวลาปัจจุบันลง Cell (ละเอียดแค่ระดับนาที)	: เป็นสัญลักษณ์ของเวลา (อยู่ปุ่มเดียวกับวันที่ Ctrl+ว)
Alt+ลูกศรลง	เลือก Drop down List (ถ้าไม่เคยสร้าง มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน)	ALT = ทางเลือก ลง = Drop Down
Ctrl+D	Fill Down Copy จากช่องบนสุดลงมา	D=Down
Ctrl+R	Fill Right Copy จากช่องซ้ายสุดไปขวา	R=Right
Ctrl+E	Flash Fill	E=Excellent Enter Data Flash Fill โคตรฉลาดมากมาย

คีย์ลัด ผสม Mouse ลาก

กรณีใช้กับ Range

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
ลากขอบ Range	Move Range	ลาก=ลากตัวไป =จับย้าย
Ctrl+ลากขอบ Range	Copy Range	Ctrl=Copy
Shift+ ลากขอบ Range	Insert Range	Shift แปลว่า เลื่อน =แทรกจนคนอื่นเลื่อน
Shift+Ctrl+ลากขอบ Range	Insert Copy Range	Shift แปลว่า เลื่อน Ctrl=Copy
Alt+ ลาก	ถ้ากด Alt ไว้ จะ ลาก Range เพื่อข้าม Sheet/Workbook ได้	Alt=เปลี่ยน Sheet/Workbook

กรณีใช้กับ Object อื่น

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
ลาก Sheet/ Object / Shape	Move Sheet/ Object / Shape	ลาก=ลากตัวไป =จับย้าย
Ctrl+ลาก Sheet/ Object / Shape	Copy Sheet/ Object / Shape	Ctrl=Copy
Shift+ ลากขอบ Shape	เลื่อนแบบให้ตรงแนวตั้งแนวนอน	Shift=เลื่อนได้ดี

การเลือกข้อมูล

ใช้ Mouse ผสม Keyboard

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Shift + Click	เลือกข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน	Shift=Selection เลือกทีเดียวเยอะๆ
Ctrl + Click	เลือกข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน	Ctrl = ควบคุม = ค่อยๆ เลือกทีละกัน

ใช้ Keyboard ปุ่มหลัก

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
ปุ่มลูกศร (ขึ้นลงซ้ายขวา)	เลื่อน Active Cell ทีละ Cell	ลูกศร=ทิศทาง
Shift+ ปุ่มลูกศร	เลือกข้อมูลเพิ่ม/ลด ทีและแถว ทีละคอลัมน์	Shift= Selection =เลือก ลูกศร=ทิศทาง
Ctrl+ ปุ่มลูกศร	กระโดดไปสุดทาง	Ctrl=กระโดด ลูกศร=ทิศทาง
Shift+Ctrl+ ปุ่มลูกศร (กด Shift ก่อน Ctrl จะเลือกในขณะเขียนสูตร แล้วไม่หลุด)	เลือกข้อมูลและกระโดด ไปสุดทาง	Shift=เลือก Ctrl=กระโดด ลูกศร=ทิศทาง
Ctrl+A	เลือกข้อมูลทั้งหมด (ที่ต่อเนื่องกัน)	A=All
Ctrl+.	เปลี่ยนจุดมุม Active Cell (cell ที่ highlight) ในพื้นที่ที่เลือก ในทิศตามเข็มนาฬิกา มักใช้คู่กับ Shift+ลูกศร	. = จุดมุม

ใช้ Keyboard ปุ่มเสริม

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+Home	กระโดดไปช่องแรกสุด	Ctrl=กระโดด Home=บ้าน จุดเริ่มต้น
Shift+Ctrl+Home	เลือก+กระโดดไปช่องแรกสุด	Shift=เลือก Ctrl=กระโดด Home=บ้าน จุดเริ่มต้น
Ctrl+End	กระโดดไปช่องสุดท้าย ที่เคยใช้งาน	Ctrl=กระโดด End=จุดสิ้นสุด
Shift+Ctrl+End	เลือก+ กระโดดไปช่องสุดท้าย ที่เคยใช้งาน	Shift=เลือก Ctrl=กระโดด End=จุดสิ้นสุด
PgUp	ขึ้นทีละหน้า	Page Up ขึ้นบน = ย้อนกลับ
PgDn	ลงทีละหน้า	Page Down ลงล่าง = ไปต่อ
Alt+PgUp	ไปซ้ายทีละหน้า	Alt ช่วยเปลี่ยนทิศ ซ้าย = ย้อนกลับ
Alt+PgDn	ไปขวาทีละหน้า	Alt ช่วยเปลี่ยนทิศ ขวา = ไปต่อ
Ctrl+Space bar	เลือกทั้งคอลัมน์ (ถ้าใช้ใน Table จะเลือกแค่ใน Table นั้น)	Space bar = Range ยาวๆ Ctrl = Column
Shift+Space bar	เลือกทั้งแถว (ถ้าใช้ใน Table จะเลือกแค่ใน Table นั้น)	Space bar = Range ยาวๆ Shift เลือกอีกแบบ

การแทรก ลบ แถว/คอลัมน์/cell

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+ บวก Ctrl+Shift+=	Insert Row/Col/Cell แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่	เครื่องหมาย + คือ เพิ่ม/แทรก
Ctrl+ ลบ	Delete Row/Col/Cell แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่	เครื่องหมาย – คือ ลบ
Ctrl+0	Hide Column	0 ศูนย์ คือ สูญ ทำให้หายไป 0 ดูเป็นแนวตั้งมากกว่า (สูงๆ) จึงเป็นการซ่อนคอลัมน์
Ctrl+9	Hide Row	9 เป็นตัวคู่กับ 0 (ต้องจำ Ctrl+0 ให้ได้ก่อน)
Ctrl+Shift+0 Ctrl+)	Unhide Column	เพราะ Ctrl+0 คือ Hide Column
Ctrl+Shift+9 Ctrl+(	Unhide Row	เพราะ Ctrl+9 คือ Hide Row

การค้นหาข้อมูล

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+F	เครื่องมือ Find/Replace	F=Find
Ctrl+G F5	เครื่องมือ Go to	G=Go to F5=5 (ห้า) =ไปหา
Ctrl+{ Ctrl+Shift+[	ไปช่องทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับที่มาของสูตร คล้าย Trace Precedent ไปจนสุด	{ } = สัญลักษณ์ ของสูตร Array เห็นข้อมูลเป็นก้อน { มาก่อน=ไปก่อนหน้า
Ctrl+} Ctrl+Shift+]	ไปช่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ที่เอาข้อมูลไปใช้ คล้าย Trace Dependent ไปจนสุด	{ } = สัญลักษณ์ ของสูตร Array เห็๋นข้อมูลเป็นก้อน } มาหลัง=ไปถัดไป
Ctrl+[	ไปช่องที่มาของสูตร Trace Precedent ทีเดียว	ปุ่มเดียวกับข้างบน แต่ไม่กด Shift
Ctrl+]	ไปช่องต่อไปที่เอาข้อมูลไปใช้ Trace Dependent ทีเดียว	ปุ่มเดียวกับข้างบน แต่ไม่กด Shift

การปรับ Format ข้อมูล

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+1	Format Cell	Format ทุกอย่างแบบ All in One (1) เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5
Ctrl+2 Ctrl+B	ตัวหนา	ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U b=bold
Ctrl+3 Ctrl+I	ตัวเอียง	ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U i=italic
Ctrl+4 Ctrl+U	ขีดเส้นใต้	ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U u=underline
Ctrl+5	ขีดฆ่า (strike through)	5=โดน(ขีด)ฆ่าตายห่า เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5

การตีกรอบ

ต้องเข้า Menu Format Border ก่อน โดย กด Ctrl+1 แล้วไป Tab Border

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Alt+O	ตีกรอบรอบนอก	O=Outside
Alt+I	ตีกรอบใน	I=Inside / Interior
Alt+R	ตีกรอบขวา	R=Right
Alt+L	ตีกรอบซ้าย	L=Left
Alt+T	ตีกรอบบน	T=Top
Alt+B	ตีกรอบล่าง	B=Bottom
Alt+H	ตีกรอบแนวนอน	H=Horizontal (H มีเส้นนอนราบตรงกลาง)
Alt+V	ตีกรอบแนวตั้ง	V=Vertical (V ชี้ลงแนวตั้ง)
Alt+D	ตีกรอบแนวเฉียง	D=Diagonal
Alt+N	ไม่ตีกรอบเลย	N=None

การปรับ Format ตัวเลข

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+~ (ถ้าเราเปลี่ยนภาษา ด้วยปุ่มนี้จะใช้ไม่ได้)	ใส่ General Format	Combo เรียงลำดับปุ่มคีย์บอร์ด ตามเมนู Number Format
Ctrl+! (Ctrl+Shift+1)	ใส่ Number Format มี, หลักพัน ทศนิยม 2 ตำแหน่ง	ตัวเลขเป็น Format ทีนิยมที่สุด! (ตกใจ) เป็นอันดับ1 (เลข1)
Ctrl+@ (Ctrl+Shift+2)	ใส่ Format เวลา	@ at= เจาะจง เหมือนการเจาะจงเวลา เช่น เจอกัน @8:30 นะ
Ctrl+# (Ctrl+Shift+3)	ใส่ Format วันที่	# คือ รูปแบบข้อมูลวันที่ ในโปรแกรม Database
Ctrl+$ (Ctrl+Shift+4)	ใส่ Format สกุลเงิน	$ คือ สกุลเงิน
Ctrl+% (Ctrl+Shift+5)	ใส่ Format %	%…ก็คือ %
Ctrl+^ (Ctrl+Shift+6)	ใส่ Format Scientific	E คือ 10 ยกกำลัง ^ คือ เครื่องหมายยกกำลัง

มุมมอง

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+Alt+ บวก Ctrl+Alt+ =	Zoom in	Alt คือเปลี่ยน(ขนาด) + คือเพิ่มขนาด
Ctrl+Alt+ ลบ	Zoom out	Alt คือเปลี่ยน(ขนาด) – คือ ลดขนาด
Ctrl+Pgup	ไป Sheet ก่อนหน้า	มองให้เหมือนกระดาษสมุด PgUp คือหน้าบน ที่มาก่อน
Ctrl+PgDn	ไป Sheet ถัดไป
Ctrl+Tab	ไป Workbook ถัดไป
Ctrl+Shift+Tab	ไป Workbook ที่แล้ว

การเขียนสูตร

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Tab	เลือกใช้ Function หรือ Name ตอนที่มี Auto Complete มาให้เลือก
F2	เข้าสู่ Edit Mode
F3	เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร	F3 เป็นเรื่อง Name
F4	[ใน Edit Mode] ใส่เครื่องหมาย $ เพื่อตรึง Cell Reference วนกัน 4 แบบ $A$1, A$1, $A1, A1	F4 = 4ever วัน 4 แบบ
F9	[ใน Edit Mode] คำนวณแปลงสูตรที่ Highlight ให้เป็น Value [นอก Edit Mode] สั่ง Calculate ทั้ง Workbook	F9 เป็นการคำนวณ
Shift+F9	สั่ง Calculate แค่ Sheet ที่ทำงาน	Shift=Sheet เดียว F9 เป็นการคำนวณ
Ctrl+Alt+F9	บังคับคำนวณทุกอย่างใหม่หมด แม้ว่าข้อมูลจะไม่เปลี่ยน
Esc	ใช้ยกเลิกการกด F9 / ยกเลิกการเขียนสูตร	Esc = หนี
Ctrl+Enter	ใส่สูตรพร้อมกันหลายช่อง	Ctrl=ควบคุม ควบคุมหลายช่อง พร้อมกัน
Ctrl+Shift+Enter	ใส่สูตรแบบ Array Formula
Alt+=	ใส่ Autosum	อยากรู้ผลรวมว่า เท่ากับเท่าไหร่

เรื่องเกี่ยวกับ Name

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
F3	เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร	F3= Name
Ctrl+F3	เปิด Name Manager	Ctrl=ควบคุม F3= Name ควบคุม Name
Ctrl+Shift+F3	สร้าง Name จาก Selection	Ctrl=ควบคุม Shift = Selection F3= Name

Table / Filter

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+T	แปลงให้เป็น Table	T=Table
Ctrl+Shift+L	เปิดปิด Filter
Ctrl+Shift+T	เปิด/ปิด Table Total Row	T=Total Row Shift เพื่อให้ไม่ซ้ำ กับ Ctrl+T
Alt+ลูกศรลง	เลือก Drop down List (ถ้าไม่เคยสร้าง มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน)	ALT = ทางเลือก ลง = Drop Down
Shift+Alt+ลูกศรลง	เปิดเมนูบน Filter Drop down จาก Cell ที่เลือก (กรณี Active Cell อยู่ที่ Data)	Shift เพิ่ม =เลื่อนไป เลือก Dropdown ได้ แม้ไม่อยู่ที่หัวตาราง

หลังเข้า Filter Dropdown แล้วกดปุ่มที่ขีดเส้นใต้ได้

PivotTable

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Alt, N, V	Insert–> Pivot Table	Alt=เรียก Ribbon N=iNsert V=piVot
Ctrl+เครื่องหมายลบ	Filter ข้อมูลนั้นทิ้ง	ลบ = เอาออก
Shift+Alt+ลูกศรขวา	Group (ใช้กับ Range ปกติได้ด้วย)	Shift=Selection Alt=เปลี่ยน รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก ยิ่ง group จะยิ่งซ้อนไปทางขวา
Shift+Alt+ลูกศรซ้าย	Ungroup (ใช้กับ Range ปกติได้ด้วย)	Shift=Selection Alt=เปลี่ยน รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก Ungroup จะปลดออกไปทางซ้าย
Alt+F5	Refresh	F5 เป็นปุ่ม Refresh ในโปรแกรมทั่วไป
Ctrl+Alt+F5	Refresh All	Ctrl ควบคุมทั้งหมด F5 เป็นปุ่ม Refresh ในโปรแกรมทั่วไป